Вы определите, нужна ли ЭТрН именно вашей поставке, распределите действия между продавцом, перевозчиком и экспедитором, заполните пропуск и проконтролируете четыре титула до закрытия рейса. Информация проверена по официальным материалам на 11 сентября 2026 года.
Что изменилось для поставок FBW с 1 сентября 2026 года
Wildberries сообщил: если поставку по модели «Склад WB» в российский сортировочный центр доставляет перевозчик или экспедитор, перевозку нужно сопровождать электронной транспортной накладной. Это касается логистического документа на автомобильную перевозку, а не карточки поставки, пропуска или универсального передаточного документа.
Обязанность возникла не из внутреннего тарифа маркетплейса. Федеральный закон № 140-ФЗ закрепил обязательное электронное оформление ряда перевозочных и экспедиторских документов с 1 сентября 2026 года. Электронные документы передаются в государственную систему через аккредитованных операторов, поэтому отправить произвольный PDF по электронной почте недостаточно.
В кабинете WB появился связующий реквизит: в пропуске при выборе доставки транспортной компанией продавец указывает УИД ТРН. По этому идентификатору площадка сопоставляет физическую поставку с электронной накладной и после разгрузки подписывает свой титул как грузополучатель.
Основание: WB: правила ЭТрН для поставок FBW в российские СЦ, 31 августа 2026.
Определения: ЭТрН, ЭПД, ГИС ЭПД, ЭДО и УИД ТРН
ЭТрН — электронная транспортная накладная. Она подтверждает договор автомобильной перевозки груза и сопровождает передачу груза между участниками. Документ формируется в утверждённом электронном формате, последовательно дополняется файлами обмена и подписывается участниками на соответствующих этапах.
ЭПД — более широкое понятие: электронные перевозочные документы. К ним относятся не только ЭТрН, но и электронные заказы и заявки на автомобильную перевозку, некоторые железнодорожные и воздушные накладные, а также экспедиторские документы. Поэтому выражения «ЭПД» и «ЭТрН» связаны, но не равнозначны.
ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов. Она получает, обрабатывает и хранит сведения, поступившие через информационные системы аккредитованных операторов. Напрямую загрузить документ в ГИС ЭПД обычный участник перевозки не может: обмен идёт через оператора.
ЭДО — электронный документооборот между организациями. Через систему ЭДО участники создают, получают и подписывают документы электронной подписью. Для работы с ЭТрН важна не только привычная функция обмена бухгалтерскими документами, но и поддержка оператором взаимодействия с ГИС ЭПД.
УИД ТРН — уникальный идентификатор транспортной накладной. Это не номер поставки WB и не номер машины. Его выдаёт электронная система для конкретной накладной; продавец переносит идентификатор без изменений в поле пропуска WB Partners, чтобы связать накладную с поставкой.
Основание: Минтранс России: общие вопросы обязательного перехода на ЭПД.
Кто есть кто: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель и экспедитор
Грузоотправитель — участник, который предъявляет груз к перевозке и обычно составляет транспортную накладную, если договором не установлен другой порядок. В прямой схеме поставки FBW эту роль, как правило, выполняет продавец. Юридическая роль определяется договором и фактической операцией, а не тем, кто физически нажал кнопку в интерфейсе.
Перевозчик — юридическое лицо или ИП, принявшие по договору обязанность доставить вверенный груз в пункт назначения и выдать его грузополучателю. Водитель действует в перевозке, но сам по себе не обязательно является стороной договора: сведения о нём и транспортном средстве вносятся в документ отдельно.
Грузополучатель — лицо, уполномоченное принять груз в месте выгрузки. Для описанной Wildberries поставки в поле грузополучателя указывается ООО «РВБ». После фактической разгрузки площадка фиксирует приёмку своим титулом.
Экспедитор организует перевозку по договору транспортной экспедиции и может принимать груз во владение, привлекать перевозчика и оформлять документы в пределах договорной схемы. Если продавец заключил договор с экспедитором, WB указывает другой комплект действий: продавец оформляет поручение экспедитору и получает экспедиторскую расписку, а ЭТрН формирует экспедитор.
| Участник | Роль в перевозке FBW | Ключевое действие |
|---|---|---|
| Продавец | Грузоотправитель или клиент экспедитора | Создаёт ЭТрН либо поручение экспедитору |
| Перевозчик | Принимает груз и доставляет его | Подписывает погрузку и завершение рейса |
| ООО «РВБ» | Грузополучатель | Подписывает приёмку после выгрузки |
| Экспедитор | Организует перевозку по договору | Выдаёт расписку и оформляет ЭТрН по схеме WB |
Основание: Минтранс России: автомобильные перевозки и транспортная накладная.
Когда продавцу Wildberries нужна ЭТрН
Основной проверочный вопрос — заключён ли договор перевозки груза с отдельным перевозчиком. Если сторонняя транспортная компания везёт поставку FBW в российский СЦ по такому договору, ЭТрН обязательна. Масса автомобиля до 3,5 тонны сама по себе не освобождает от документа.
Если собственный груз перевозится собственным транспортом и отдельного договора перевозки нет, Минтранс указывает, что транспортная накладная не оформляется: одно лицо не может заключить договор перевозки само с собой. Это нельзя автоматически переносить на любую доставку «своими силами» — нужно проверить, кто собственник транспорта, кто работодатель водителя и есть ли отдельный договор.
Бумажная форма сохраняется только для установленных нормативными актами исключений и специальных ситуаций. Удобство участника, отсутствие подключения к оператору или привычный бумажный процесс сами по себе не создают исключение из федерального требования.
Основание: Минтранс России: автомобильные перевозки и транспортная накладная.
Схема 1: договор напрямую с транспортной компанией
При прямом договоре с перевозчиком продавец самостоятельно создаёт ЭТрН через своего оператора. До погрузки он проверяет реквизиты сторон, адреса, сведения о грузе, перевозчике, водителе и автомобиле. В качестве грузополучателя для рассматриваемой поставки WB требует указать ООО «РВБ».
После подписания первого титула продавцом документ поступает перевозчику. На погрузке перевозчик и водитель подтверждают принятие груза. Только затем перевозка переходит к дорожному этапу, а участники получают предусмотренное системой подтверждение.
Одновременно продавец открывает поставку в WB Partners, переходит на вкладку «Пропуск», выбирает способ «Транспортной компанией» и вставляет УИД ТРН. Идентификатор лучше копировать, а не набирать вручную: лишний символ может разорвать связь между электронным документом и поставкой.
Основание: WB: правила ЭТрН для поставок FBW в российские СЦ, 31 августа 2026.
Схема 2: поставку организует экспедитор
Договор с экспедитором не следует называть договором с перевозчиком: у сторон разные обязанности и документы. По схеме, опубликованной WB, продавец оформляет поручение экспедитору, а после принятия груза получает экспедиторскую расписку. Эти документы подтверждают задание и передачу груза экспедитору.
ЭТрН в этой схеме оформляет экспедитор. Он должен корректно отразить фактического перевозчика и участников перевозки. Продавцу важно заранее согласовать, кто передаёт УИД ТРН для внесения в WB Partners и кто отслеживает подписи, иначе документ может существовать у экспедитора, а поставка — остаться без идентификатора в пропуске.
Проверьте договор до рейса: обязанность оформить электронные документы, срок передачи УИД, порядок исправления ошибок, ответственность за неподписанный титул и предоставление экспедиторской расписки. Устная договорённость с диспетчером не заменяет распределения обязанностей.
Основание: WB: правила ЭТрН для поставок FBW в российские СЦ, 31 августа 2026.
Четыре титула ЭТрН: кто и когда подписывает
В инструкции Wildberries процесс для поставки описан через четыре файла — титула. Титул 1 формирует и подписывает грузоотправитель до погрузки. В нём задаются участники, транспорт, водитель, груз, упаковка, количество, вес, адреса погрузки и выгрузки и контакты.
Титул 2 оформляется на месте погрузки перевозчиком и водителем. Он подтверждает, что перевозчик принял груз и ответственность за него, а также фиксирует дату и время передачи. По разъяснению Минтранса, после подписания Т1 и Т2 в ГИС ЭПД формируется QR-код для подтверждения перевозки на дороге.
Титул 3 подписывает грузополучатель на выгрузке. Здесь отражаются дата и время приёмки, состояние груза, повреждение упаковки или недостача. Для входящей поставки WB выступает грузополучателем и обещает подписать ЭТрН по факту отгрузки, но не позднее 24 часов после неё.
Титул 4 подписывают перевозчик и водитель после сдачи груза. Он закрывает рейс в ГИС ЭПД. Если товар физически доставлен, но завершающий файл не подписан, электронная цепочка остаётся незаконченной; поэтому контроль после разгрузки обязателен.
| Титул | Кто подписывает | Что фиксирует |
|---|---|---|
| Т1 | Грузоотправитель | Участников, груз, маршрут и транспорт до погрузки |
| Т2 | Перевозчик и водитель | Принятие груза, дату и время погрузки |
| Т3 | Грузополучатель — ООО «РВБ» | Приёмку, состояние и расхождения на выгрузке |
| Т4 | Перевозчик и водитель | Сдачу груза и закрытие рейса |
Основание: WB: электронный документооборот и четыре титула ЭТрН, обновлено 1 сентября 2026.
Как оформить ЭТрН и связать её с поставкой в WB Partners
Шаг 1. Подключите полноценную систему ЭДО и убедитесь, что она поддерживает ЭТрН и обмен через ГИС ЭПД. Wildberries перечисляет для соединения с площадкой Диадок, Калуга Астрал, СБИС и Сбер.Корус. Интерфейсы различаются, поэтому конкретный путь создания документа нужно уточнять у выбранного оператора.
Шаг 2. Сформируйте ЭТрН по фактической перевозке. Сверьте наименование и ИНН участников, роль продавца, ООО «РВБ» как грузополучателя, адрес выбранного СЦ, сведения о машине и водителе, состав и параметры груза. Подпишите Т1 до передачи товара.
Шаг 3. Скопируйте УИД ТРН. В WB Partners откройте «Поставки и заказы» → «Поставки (FBW)» → «Пропуск». В поле способа доставки выберите «Транспортной компанией»: после этого появится поле «УИД ТРН». Вставьте идентификатор и сохраните данные.
Шаг 4. На погрузке проконтролируйте Т2, затем передайте водителю доступный системой QR-код или другой предусмотренный оператором способ предъявления сведений. После выгрузки проверьте Т3 от WB и Т4 перевозчика. Сохраните статусы и сообщения об ошибках вместе с номером поставки.
Основание: WB: электронный документооборот и четыре титула ЭТрН, обновлено 1 сентября 2026.
Какие сведения проверить до отправки
Реквизиты участников должны описывать реальную договорную схему. Нельзя по привычке указать продавца одновременно перевозчиком, если рейс выполняет отдельная компания, или подставить название склада вместо юридического лица грузополучателя. Для поставок из новости WB требует ООО «РВБ».
Адрес выгрузки должен совпадать с выбранным российским СЦ. Также проверяются адрес погрузки, дата и время, регистрационный номер автомобиля, сведения о водителе, наименование и количество груза, масса, упаковка и сопроводительные документы. Фактическая машина или водитель могут измениться, но изменения нужно корректно отразить в системе, а не оставить старые данные.
Для нескольких партий одна ЭТрН допустима только при совпадении условий: один автомобиль, один грузоотправитель, один грузополучатель, одно место погрузки и одно место выгрузки. Несколько поставок WB в одной машине ещё не означают, что их можно без проверки объединить в один документ.
Основание: Минтранс России: автомобильные перевозки и транспортная накладная.
Период до 1 марта 2027 года: что он означает на самом деле
В новости WB сказано: если ЭДО ещё не подключён, можно выбрать способ «Самостоятельно», а поставку примут с бумажной ТРН; до 1 марта 2027 года действует период без штрафов. Минтранс также сообщает о поддержанном нештрафуемом периоде до этой даты.
При этом официальный FAQ Минтранса прямо уточняет: дополнительного переходного периода в Федеральном законе № 140-ФЗ нет. Обязательное электронное оформление действует с 1 сентября 2026 года. Нештрафуемый режим — это не перенос даты вступления обязанности и не превращение бумаги в равнозначный постоянный вариант.
Практический вывод: бумажную накладную в период отладки нельзя считать стратегией до марта. Подключайте оператора, тестируйте обмен и роли сейчас. Если используете временный порядок WB, сохраните подтверждение способа доставки, бумажный документ и актуальное сообщение площадки, но планируйте следующий рейс уже в электронном процессе.
Основание: Минтранс России: обязательный переход и нештрафуемый период до 1 марта 2027 года.
Когда бумажный документ всё же возможен
Законодательство предусматривает отдельные случаи оформления на бумаге, закреплённые приказами Минтранса. Это специальные исключения, а не свободный выбор между электронным и бумажным форматом. Смешанный документооборот по одной перевозке не предусмотрен: начатая в электронном виде цепочка завершается электронно.
Отдельно нужно различать отсутствие транспортной накладной и бумажную транспортную накладную. При перевозке собственного груза собственным транспортом без договора перевозки накладная может не требоваться. При наличии договора перевозки обязанность существует, а бумажная форма возможна только при применимом исключении.
Если перевозка нестандартная — международный участок, перегрузка, несколько перевозчиков, собственник груза меняется в пути или грузоотправитель совпадает с грузополучателем — не подбирайте исключение по похожему слову. Сопоставьте договор и маршрут с актуальными приказами Минтранса и консультацией оператора ЭПД.
Основание: Минтранс России: общие вопросы обязательного перехода на ЭПД.
Относится ли этот порядок к FBS
Новость от 31 августа описывает именно FBW и доставку в российские СЦ. В ней Wildberries отдельно обещает позднее объяснить оформление ЭТрН для FBS. Актуальная инструкция по ЭДО также указывает, что оформление для FBS станет доступно в ближайшее время.
Следовательно, нельзя механически взять поле и последовательность FBW и считать их утверждённым процессом FBS. Общая обязанность по электронным перевозочным документам определяется законом и договором перевозки, но конкретная связка с заказами, пропуском и точкой отгрузки WB может отличаться.
Для FBS проверяйте свежие новости, инструкцию по ЭДО и интерфейс кабинета перед рейсом. Если сторонний перевозчик уже привлечён, заранее запросите у WB и оператора письменное разъяснение по текущему сценарию, а не ждите момента сдачи заказов.
Основание: WB: электронный документооборот и четыре титула ЭТрН, обновлено 1 сентября 2026.
Частые ошибки и как их предотвратить
Первая ошибка — оформить обычный документ в ЭДО и считать его ЭТрН. Нужен формализованный перевозочный документ, который проходит через оператора ИС ЭПД в ГИС ЭПД. PDF, скан или письмо не формируют требуемую цепочку титулов.
Вторая ошибка — перепутать договор с перевозчиком и договор с экспедитором. Из-за этого неверно назначается автор Т1, пропускаются поручение или экспедиторская расписка. До создания документа нарисуйте одну строку: кто заказал перевозку, кто принял груз, кто везёт и кто получает.
Третья ошибка — вставить в пропуск номер поставки, заявки перевозчику или внутренний номер накладной вместо УИД ТРН. Проверяйте название поля у оператора и копируйте именно уникальный идентификатор, который относится к отправленной ЭТрН.
Четвёртая ошибка — прекратить контроль после въезда машины на СЦ. Назначьте ответственного за статусы Т3 и Т4, срок 24 часа для подписи WB и эскалацию перевозчику. Для обращения сохраните УИД, номер поставки, адрес, дату выгрузки и скриншоты статусов.
Чек-лист продавца перед рейсом FBW
До погрузки: определите тип договора, проверьте необходимость ЭТрН, подключение оператора и электронные подписи. Сверьте юридические роли, ООО «РВБ» как грузополучателя, адрес СЦ, транспорт, водителя и груз. Подпишите Т1 и получите УИД ТРН.
В кабинете: откройте пропуск поставки FBW, выберите доставку транспортной компанией, вставьте УИД без изменений и сохраните. На погрузке убедитесь, что перевозчик принял документ и подписал Т2, а водитель знает, как предъявить сведения при проверке.
После выгрузки: проверьте Т3 Wildberries, замечания о состоянии или расхождениях и Т4 перевозчика. Не удаляйте переписку и исходные данные рейса до полного закрытия документа. Если статус не меняется, обращайтесь одновременно к оператору, перевозчику и в поддержку WB с одним набором идентификаторов.
После закрытия сравните план и фактические расходы поставки. В Метрик Пульс можно продолжить контроль экономики магазина: сопоставить продажи, логистические списания и себестоимость по товарам. ЭТрН подтверждает перевозку, но сама по себе не показывает прибыль поставки.
Контрольная карта ЭТрН для поставки FBW
| Этап | Ответственный | Контрольный результат |
|---|---|---|
| До погрузки | Продавец или экспедитор | Создана ЭТрН, подписан Т1, получен УИД |
| Пропуск WB | Продавец | Выбрана транспортная компания, внесён УИД ТРН |
| Погрузка | Перевозчик и водитель | Подписан Т2, доступно дорожное подтверждение |
| Выгрузка | ООО «РВБ» | Подписан Т3, отражено состояние груза |
| Закрытие рейса | Перевозчик и водитель | Подписан Т4, рейс закрыт в ГИС ЭПД |
| Архив | Продавец | Сохранены статусы, УИД, номер поставки и расхождения |
Частые вопросы
Что такое ЭТрН простыми словами?
Это электронная транспортная накладная, которая подтверждает автомобильную перевозку груза и последовательно подписывается её участниками.
Кто оформляет ЭТрН для поставки FBW?
При прямом договоре с транспортной компанией — продавец как грузоотправитель. При договоре с экспедитором по схеме WB — экспедитор, а продавец оформляет поручение и получает расписку.
Кого указывать грузополучателем?
Для поставки из официальной инструкции Wildberries — ООО «РВБ». Реквизиты и адрес выбранного СЦ нужно сверить перед отправкой.
Где взять УИД ТРН?
Его присваивает электронная система созданной транспортной накладной. Это не номер поставки, машины или внутренней заявки.
Когда Wildberries подписывает ЭТрН?
WB указывает: после подписей грузоотправителя и перевозчика, по факту выгрузки, но не позднее 24 часов после неё.
До 1 марта 2027 года ЭТрН необязательна?
Нет. Обязанность действует с 1 сентября 2026 года. До 1 марта 2027 года объявлен нештрафуемый период, но федеральный закон не устанавливает дополнительной отсрочки.
Нужна ли ЭТрН при доставке собственным автомобилем?
Если собственный груз везётся собственным транспортом и договор перевозки не заключается, Минтранс указывает, что транспортная накладная не нужна. Фактическую схему и договоры нужно проверить отдельно.
Можно ли использовать этот порядок для FBS?
Нельзя считать FBW-инструкцию готовым процессом FBS. На дату проверки WB обещал опубликовать отдельный порядок для FBS.
Источники
Использованы только официальные первоисточники площадки и государственных органов. Все расчётные рекомендации редакции нужно проверять на данных своего товара и по условиям, действующим на дату решения.
- WB: правила ЭТрН для поставок FBW в российские СЦ, 31 августа 2026
- WB: электронный документооборот и четыре титула ЭТрН, обновлено 1 сентября 2026
- Минтранс России: общие вопросы обязательного перехода на ЭПД
- Минтранс России: автомобильные перевозки и транспортная накладная
- Официальное опубликование: Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ
- Минтранс России: обязательный переход и нештрафуемый период до 1 марта 2027 года
- Минтранс России: ГИС электронных перевозочных документов
