Практика WB FBS · Документы и реквизиты

Документы для вывода КИЗ на Wildberries: чек, основание, дата и цена

Сборочное задание показывает, что вы собирали заказ. Оно само по себе не доказывает, что покупатель приобрёл товар. Поэтому документы и данные продажи нельзя подменять друг другом.

Не придумывайте реквизиты чека и не называйте сборочное задание подтверждением продажи.

Заполнение шаблона вывода из оборота КИЗ

В Метрик Пульс для поддерживаемого сценария Wildberries FBS не требуется вручную заполнять таблицу и переносить в неё коды. Сервис готовит документ из связанных данных заказа, продажи и полного КИЗ. Вы проверяете предварительный результат и подписываете документ УКЭП.

Это не универсальный редактор шаблонов ЧЗ. Если вы загружаете файл самостоятельно в кабинете «Честного знака», выбирайте актуальный шаблон нужного типа документа и товарной группы. Не переносите в него сокращённый КИЗ из экранного представления и не заполняйте отсутствующие реквизиты вымышленными значениями.

  • Полный код относится к нужному экземпляру
  • Выбраны правильные участник и товарная группа
  • Проверены причина, дата и состав документа
  • Нет вымышленных реквизитов документа-основания

Что передаётся при обычном выводе в сервисе

В текущем сценарии дистанционной продажи WB FBS Метрик Пульс не ищет фискальный чек и не подставляет поля документа-основания. Сборочное задание не используется как выдуманный чек.

Это описание конкретной реализации, а не правило для любого документа ЧЗ. Требования к иной причине вывода или другой товарной группе следует проверять отдельно.

Тогда как подтверждается продажа

Для отбора используются связанные данные WB о заказе, товаре и операции продажи. Они помогают определить, какой код относится к выкупленному экземпляру.

Наличие записи о продаже не даёт права придумать номер фискального документа. Фискальные реквизиты и сведения о продаже — разные сущности, даже когда относятся к одному товару.

Проверьте дату, цену и причину

До подписи посмотрите состав подготовленной операции. Текущий сценарий использует подтверждённые сведения продажи и причину «Дистанционная продажа». Если нужных данных нет, подготовка должна требовать проверки, а не заполнять их произвольно.

Не исправляйте пропущенный срок вымышленной датой. Не используйте дистанционную продажу для брака, уничтожения или передачи поставщику: это другие основания движения товара.

Документ возврата — отдельная история

При возврате ранее выведенного товара нужно подтвердить обратную операцию. Чек первоначальной продажи не становится чеком возврата из-за совпадения заказа.

В разрабатываемом сценарии возврата ищутся соответствующие реквизиты WB. Если соответствие не подтверждено, нельзя считать документ готовым. Для срочной операции уточните официальный порядок ЧЗ, а не подставляйте случайный номер.

Коротко о важном

Нужен ли УПД для любой операции FBS?

Не переносите правила передачи товара на склад WB на каждую продажу FBS. УПД, фискальный чек и документ вывода имеют разные назначения. Определите фактический маршрут, участников и основание операции по актуальным правилам WB и ЧЗ.

Можно ли указать номер заказа как номер чека?

Нет, если это не реальный реквизит соответствующего фискального документа. Одинаковая покупка не делает эти номера взаимозаменяемыми.

Правила проверяйте на дату вашей операции. При расхождении данных сервиса напишите в поддержку, указав этап и сообщение об ошибке, без API-ключей и закрытых ключей УКЭП.
Один сервис. Больше контроля.

Пусть коды не теряются
между продажей и отчётом.

Подключите кабинет WB. Посмотрите, какие данные уже есть, что готово к выводу и где требуется ваше внимание.

Начать с моего кабинета